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106學年度碩、博士班甄試系統操作圖文說明及常見問答Q&A(新增報到常見問題)

※報到常見問題

 

Q:我如果同時上清大很多系所,報到的時候可以全部報到嗎??

A:報到時僅能擇一報到。

Q:如果下禮拜放榜後,我上了清大其他所,我要怎麼辦??

A:若您要報到新放榜的系所,請把已放榜且完成報到之系所點選放棄後始能報到其他系所。

Q:如果我比較想要的系所是備取、比較不想要的是正取,那我要先報到嗎??

A:建議您先辦理報到,等想要的系所備上後,再辦理放棄並報到新系所。

Q:如果其他學校放榜了,我想去其他學校,我可以放棄嗎??

A:可以,請直接登入系統點選放棄,並繳交放棄聲明書,把機會留給備取生。

Q:我錯過報到時間了,還可以補救嗎??

A: 很抱歉,報到時間已載明於錄取通知及報到須知上,逾期未報到即視為放棄,名額亦已辦理遞補,恕無任何補救措施。

Q:我是備取生,請問放榜後我需要注意什麼??

A:請依各梯次報到時間上網點選備取意願,並留意各梯備取進度,各梯次備取名單及報到須知會陸續公告在招生組網頁上,請備取生務必主動查詢網路公告,俾便獲知報到相關訊息,逾期未報到者,不得以未接獲通知為由要求補救措施

Q:請問去年XX系OO組備到幾??

A:很抱歉,每年招生名額、招生系所組、考生人數、考生均不相同,備取狀況落差甚大,恕無法提供相關數據

 

 

 

網路報名系統(含線上審查系統圖文說明)

為使考生填表順利,歡迎在報名前,先下載網路報名系統(含線上審查系統圖文說明),以利填表參考。

部分系所採用線上審查系統,需於報名期間才能操作,請留意截止時間:

報名資格最後繳交時間: 2016-10-12 17:00:00 

系所審查資料繳交與推薦信作業最後期限: 2016-10-19 23:59:00 

 

***線上審查系統除大頭照以JPG檔上傳外,其餘資料一律以PDF檔上傳,否則無法正常上傳並顯示合併檔。

***線上審查資料若合併檔有缺字、缺頁的狀況,1.請先檢查檔案是否已轉為PDF檔(WORD檔不接受);2.檢查檔案大小,個別檔案請勿超過30M;3.請改換一個轉pdf檔工具,再試試看,通常若使用Adobe Acrobat轉pdf檔,就不會有問題。

***大四、大五、大六學生,只要你現在還在學,預計明年要畢業,學歷(力)代碼請填寫:11 大學應屆(105學年度)畢業(含大三提前畢業、大五延長修業生)並填寫106年6月畢業

***如因大學改制,在校院代碼表中未出現正確校名,請選擇99999其他校院,並輸入正確校名即可。

***圖文說明為範例,範例僅供參考,請依個人實際狀況及資料填寫。

***連絡電話不需輸入任何括號、連結號,例:0212345678即可。

***來電或來信請註明報名流水號,以便加快處理速度。

***部分考生手機設定為拒收商務簡訊,會導致收不到招生組所發送的簡訊通知,請務必自行確認繳款、繳件、資料上傳是否完整,恕無法以"未收到簡訊通知"為由要求補繳。

***報名期間信件、電話量大,若未收到回信或未獲處理,請務必自行留意截止期限,主動再詢問或反應問題。

***請考生自行留意推薦函是否完成,招生組及系/所辦並沒有義務替您追蹤推薦者之行蹤及是否完成推薦。推薦函未繳該科將以扣分計(比重依各系所訂定),是否接受補繳、補繳方式及期限亦請務必詢問及尊重各系所。

***若已網路報名、繳交報名費且已寄繳或上傳任何一項審查資料,但因個人因素需要取消報名退費,請務必於報名期間來電或來信招生組,一經核給准考證號即無法受理退費。

 

 

※報名前常見問題

Q:簡章什麼時後公告?什麼是簡章?

A106學年度碩、博士班甄試簡章已於9/20公告於本校招生組網頁

http://adms.web.nthu.edu.tw/files/14-1072-107926,r323-1.php?Lang=zh-tw

簡章中對報考資格、報名規定事項、錄取、成績、報到、系所要求等考試相關資訊均有詳細說明,考前務必自行下載參閱,一經報名繳費即代表同意本考試簡章之所有規定,切勿於報名後要求本校依個人需求修改考試規定。本次考試不另販售紙本簡章。

Q:我唸OOXX系,請問我適合報考什麼系所?

A1.有關本校各系所特色、課程、研究領域、教師專長等,建議考生直接參閱本校各教學單位網站http://www.nthu.edu.tw/content_education_gary.php

     2.有關各系所自訂報名條件、要求之繳交資料、甄試項目及成績計算方式等可逕行參閱系所分則。

Q:報名時間太短了,這樣我準備來不及!

A:建議考生先行參閱簡章,將所需文件備齊,報名期間將資料寄繳/上傳即可。

Q:我現在是大五/大六延畢生,簡章說要應屆畢業或畢業生才能報考,那我可以報考嗎?

A:可以,報名時請填應屆畢業,並填寫預計畢業年、月(ex1062月或1066月)。請注意,註冊前需繳驗畢業證書,若無法取得畢業證書且未符合同等學歷認定標準,將取消錄取資格,名額無法保留至下一學年度。

Q:我現在可以報名了嗎?或是我可以先上傳資料?或請老師寫推薦函?

A:報名系統於10/7上午10時至10/12下午5時開放,開放後才能進行報名及登入線上審查系統上傳資料、填寫推薦人資料,。

 

 

報名期間常見問題

Q:要怎麼報名?報名表在哪邊找?

A請於報名期間點選http://adms.web.nthu.edu.tw/files/40-1072-1521.php,或由招生組網頁右邊報名與報到系統處進入,點選「登入碩士班甄試報名系統」,進行報名,一律網路報名,請務必於1012日下午5:00前完成報名繳費,逾時恕無法受理!

Q:我們的學校已不再每學期蓋註冊章,這樣還需繳交嗎?

A:請將學生證正反面影本至註冊組蓋章證明,或申請「在學證明」亦可。

Q:我的學生證曾經遺失補發,沒有之前的註冊章;我的學生證磨損看不清楚之前的註冊章......這樣要如何繳交?

A:只要105學年度上學期的註冊章清楚可辨識即可,目的在確認本學期的在學狀態,或申請「在學證明」亦可。

Q:學生證影本一定要貼在簡章所附的格式上嗎?

A只要正反面掃描/影印清晰即可(書面審查系所請註明報名流水號、報名系所)。

Q 如果成績單上就有名次,請問還需要上傳名次證明嗎?

A:請將成績單分別上傳於成績單和名次證明欄位即可。

Q:我報考的是書面審查的系所,資料一定要郵寄嗎?可不可以親自繳交?

A:可以,請在10/7~10/12上班時間至招生組辦公室繳交(行政大樓二樓招生組)

Q:碩甄在職生、在職專班有什麼不同?

A:「研究所在職生」即班內招收對象含一般全職學生及在職人士,上課時間多以平日(星期一至五)日間為主;「碩士在職專班」指專為在職人士開設之碩士班別,上課時間多安排於平日夜間或假日全天,以方便在職人士於公餘閒暇時進修。在職生修業年限較一般生多一年。「碩士在職專班」簡章預計11月公告於招生組網頁。

Q:在職生要求兩年年資,我兩份工作的工作性質類似,累計有兩年年資,但是中間換過工作單位怎麼辦呢?

A: 請您現在工作的單位和上一份工作單位開立證明,年資累計滿兩年即可。

Q:我需要繳在職證明嗎?打工的算不算?要繳在哪邊?

A:若以在職生身分報考,一律需繳交在職證明及年資證明,每份工作需滿三個月()以上,其年資始得採計,計算至106215日止需有兩年以上之年資。相關證明請隨審查資料附上,若為線上審查系所,上傳於規定欄位即可。

若以一般生身分報考,除非系所有特殊要求,否則不需特別繳交在職證明,若您覺得工作經歷有助審查,您可以放入有利審查資料中一併上傳。

 

 

 

※線上審查常見問題

Q:線上審查資料繳交截止時間到底是10/12還是10/19 <<<重要>>>

A:線上審查資料繳交截止時間分兩部分,請自行留意截止時間:

1.報名資格審查資料」(包括大頭照、名次證明、成績單、學歷證件、在職證明等資料)最後繳交時間為10/12 17:00

2.系所審查資料」(包括自傳、研究計畫、英文能力證明等等,詳見簡章系所分則)與「推薦信」作業最後繳交期限為10/19 23:59

※截止後系統即關閉,已登入亦會強制登出,請於期限前「完成」上傳,截止後恕無法要求任何補救措施,請自行留意資料上傳時間!

Q:我想報考的系所是線上審查系所,請問我需要寄紙本資料嗎?

A:如果報考系所採線上審查,除非系所特別在簡章要求寄繳部分紙本資料,請直接將相關資料掃瞄或轉成電子檔上傳。

Q:我想報考的所是線上審查系所,簡章中載明需要「成績單正本」,無需繳交任何紙本資料,這樣成績單正本要怎麼繳交?

A:請將「成績單正本」掃描成PDF檔上傳即可。

Q:我要報考線上審查系所,請問需要把學生證貼在簡章的黏貼表上嗎?

A 請直接將學生證掃瞄上傳於學歷()證件欄位中即可。

Q:我一定要繳完報名費才能上傳資料嗎?

A:不用,報名完畢即可由報名系統連至線上審查系統上傳資料,但請務必記得於報名結束前繳費,逾期恕無法要求任何補救措施。

 

 

 

 

※線上審查系統「推薦信」常見問題

Q:針對「推薦信」的作業方式我還是不太了解,可以詳細說明嗎

A1.報名期間,考生先至報名系統完成報名,再由報名系統「其他作業」登入,由報名系統內上傳審查資料作業連結進入線上審查系統。

2.進入線上審查系統後,點選「推薦人作業」,填寫推薦人的基本資料,系統即會寄發推薦信連結給推薦人。

3.推薦人收到線上系統寄發之通知信函後,即可登入系統填寫推薦函,推薦函請於101923:59前填寫送出

4.考生可於線上系統查詢推薦人填寫狀態,請自行留意推薦人是否完成,若未完成請自行聯絡,系統關閉後恕無法提供補救措施,該項審查項目以缺考論,無法要求退費,本組亦無對推薦人催繳之義務。

5.線上審查系統不需繳交任何紙本推薦信,若有特殊原因需繳交紙本推薦信,請逕洽報考系所,詢問是否接受紙本推薦信。

6.非常建議先行下載網路報名系統(含線上審查系統圖文說明)(報名前另行公告),參閱「推薦人作業」乙節,內有圖文說明,會更容易明白!!!!

Q:推薦人要什麼時候完成推薦信呢?

A推薦函可填寫至101923:59止,請自行留意推薦人是否完成,若未完成請自行聯絡,系統關閉後恕無法提供補救措施,該項審查項目以缺考論,無法要求退費,本組亦無對推薦人催繳之義務。

Q:打錯推薦者的資料該怎麼辦呢?

A:只要推薦教授還沒完成推薦信,報名期間(107日上午10時至1012)都能修改或新增教授的資料,注意事項以下分項說明:

1.修改推薦人的姓名、E-mail:此兩項資料無法修改,需新增一筆推薦人資料;

2.修改推薦人的服務機關、職稱、連絡電話:可直接點入修改,並可以重新寄通知函給推薦人。

      ***請注意修改後,原本寄發之通知信函之連結將會失效,為避免推薦人重覆收到太多通知信函以致混淆,請審慎填寫推薦人資料,若有修改,請務必主動聯絡推薦人,請推薦人以「最後一次收到」之通知信函連結登入;若需更換推薦人,亦請尊重原推薦人,務必主動聯繫溝通。

Q:我的教授是外國人,線上審查的推薦信有英文的嗎?

A:有的,推薦信提供英文版本。

Q我想繳交其他格式的推薦信,請問可以自行在線上審查系統上傳嗎?

A:線上審查系統推薦信為固定格式,並不開放其他欄位讓考生自行上傳其他格式的推薦信(且推薦信並不會讓學生看見內容,均由推薦人直接提供給系所,因此是不會讓考生自行上傳的)。若您需要使用其他格式的推薦信,建議您詢問系所能不能接受紙本推薦信,若系所能接受,請您於報名期間,將推薦信註明報名流水號及考生相關資料後直接寄到系所。

Q:我的教授不太會使用網路,請問可以寄紙本推薦信嗎?

A:建議您告知系所您的情形,詢問系所能不能接受紙本推薦信,若系所能接受,請您於報名期間,將推薦信註明報名流水號及考生相關資料後直接寄到系所。

Q:我想報考書面審查的系所,請問可以繳交非簡章格式的推薦信嗎?

A:建議您詢問系所能不能接受其他格式的推薦信,若系所能接受,請您於報名期間,將推薦信註明報名流水號及考生相關資料後直接寄到系所。

 

 

 

 

 

 

 

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